Informatiebeheerder

Gemeente Veere

Onze organisatie telt ongeveer 280 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. De afdelingshoofden vormen samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur het managementteam. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.

Wat ga je doen?

In de functie van Informatiebeheerder ben je goed op de hoogte van de informatiebehoefte in de organisatie en doe je vanuit het vakgebied documentaire informatievoorziening verbetervoorstellen. Je bent samen met je collega adviseur informatiebeheer verantwoordelijk voor de volgende taken:

• toepassen van selectie en vernietigingslijsten;
• voorbereiden van een overdracht van dossiers voor het statisch archief;
• adviseren en ondersteunen van collega’s in het juiste dossiervorming in het DMS en het zaaksysteem;
• verzorgen en bewaken van de ontsluiting van documenten en dossiers;
• adviseren en ondersteunen van de organisatie bij de inrichting en het gebruik van de verschillende zaaktypen en bijbehorende documenten.

Je draagt zorg voor het documentmanagementsysteem Corsa en betrekt hierin gebruikerswensen. Realisatie van technische en functionele verbeteringen vertaal je de wenselijke situatie. Samen met de functioneel beheerder zorg je voor de juiste en tijdige realisatie van de aanpassingen die nodig zijn om aan te sluiten op de informatiebehoefte van de organisatie.

Als informatiebeheerder ben je het aanspreekpunt voor het realiseren en onderhouden van een digitaal depot (e-depot). Je zorgt voor de overdracht van archieven van dynamische naar (semi) statische fase en je verzorgt de complexere kant van de (digitale) dossiervorming. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van de Archiefwet en denkt mee met voorstellen tot het voldoen aan de VNG archief KPI’s.

Wat vragen wij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, met een achtergrond richting informatiebeheer.
• Je bent in het bezit van SOD I en II of bereid om dit te behalen.
• Je profiel valt op wanneer je al kennis hebt van relevante wet- en regelgeving op het gebied van documentaire informatievoorziening, archivering en e-depot.
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en maakt systemen gemakkelijk eigen.
• Je bent gericht op verbinding met anderen. Je luistert actief, haalt daarmee input op, werkt klantgericht en kijkt waar je een ander mee kunt helpen of iets kunt aanleren.
• Bij voorkeur heb je inzicht in gemeentelijke processen.

 Wat bieden wij?

De functie is binnen ons functiewaarderingssysteem ingedeeld in de HR21-normfunctie van Medewerker gegevens III, functieschaal 8 met een maximum van € 4.244,- bruto per maand (peildatum 1 januari 2024). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast een passend salaris bieden wij de volgende voorwaarden:

• een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris;
• pensioenopbouw bij pensioenfonds ABP;
• een tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering;
• een goede werk/privé-balans door flexibele werktijden;
• een thuiswerkregeling van 50% van je werkweek;
• een vergoeding voor het inrichten van je thuiswerkplek;
• thuiswerkvergoeding op basis van de cao;
• reiskostenvergoeding woon-werkverkeer voor dagen dat je naar kantoor komt;
• doorgroeimogelijkheden en een ruim opleidingsbeleid;
• kantine met catering;
• maandelijkse informele borrel;
• arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.

En niet te vergeten: een unieke werkplek aan de Zeeuwse kust in Domburg. Waardoor je op de dagen dat je op kantoor werkt tijdens je lunchpauze kunt genieten van een strandwandeling!

Meer informatie

Wil je meer weten over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Jeroen Vreeke, teamleider I&I en CIO, 0118-555216. Onze recruiter Angela Polderman-Sleutel beantwoordt al je vragen over de procedure en arbeidsvoorwaarden, bereikbaar via 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kop koffie/thee te komen drinken om meer te weten te komen over de functie en afdeling.

Solliciteren

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer direct door op de button “de groene button “solliciteer nu” te klikken. De sollicitatiegesprekken plannen we in overleg.