Medewerker salarisadministratie

Wat ga je doen?

Binnen het team van P&O ben je samen met een collega verantwoordelijk voor de salarisadministratie. Jullie zorgen ervoor dat alle ca. 280 medewerkers elke maand hun salaris gestort krijgen. Jij bent als medewerker salarisadministratie ons eerste aanspreekpunt. Je werkzaamheden bestaan uit de volgende taken:

• Maandelijkse salarisrun verzorgen inclusief maandelijkse salarismutaties, declaraties en loonjournaalposten
• Aangifte en afdrachten doen van loonbelasting, pensioenbijdrage, IZA-betalingen en premies sociale verzekeringen
• Steekproefsgewijs controles uitvoeren in het kader van risicobeheersing en rechtmatigheid
• Vraagbaak voor (complexe) salaris gerelateerde vragen en salarisberekeningen voor gebruikers, collega’s en leidinggevenden 
• Eerste aanspreekpunt voor (voormalig) politiek ambtsdragers voor wachtgeldvoorziening en pensioen
• Aanvragen en mutatieberichtgeving doen richting ABP
• Het salaris technische gedeelte van de begroting en jaarrekening aanleveren
• Budgetten bewaken die onder de verantwoordelijkheid van de salarisadministratie vallen
• Formatie- en bezettingsoverzichten up to date houden in samenwerking met de financieel adviseur en P&O adviseur
• Contacten onderhouden met derden, zoals ABP, Belastingdienst, Loyalis en Visma Raet
• Functioneel beheer taken van de Raet applicaties, waaronder Beaufort en Youforce Reporting.

Wat vragen wij?

Je hebt een PDL-diploma en daarnaast beschik je over relevante werkervaring op het gebied van salarisadministratie. Als je ervaring hebt met het functioneel (applicatie)beheer van de Raet applicaties, zoals Beaufort en Youforce, is dat een pré. Vanuit je sterke interesse voor cijfers ben je analytisch sterk, hou je ervan om het overzicht te bewaren en vind je werken volgens structuren prettig. Toch ben je ook in staat om flexibel te schakelen als de situatie daar om vraagt en kun je voor jezelf prioriteiten stellen. Vanuit je rol werk je nauw samen met anderen binnen de organisatie, leg je verbanden en zoek je de samenwerking proactief op.

Collega’s ervaren dat bij jou de deur altijd open staat. Je durft buiten de kaders te denken en bent creatief, bijvoorbeeld in het bedenken van oplossingen. 

Wat bieden wij?

Verantwoordelijkheid en een werkomgeving waar we voor elkaar klaar staan! De functie is ingedeeld in normfunctie Medewerker bedrijfsvoering II, functieschaal 8 met een maximum van € 4.297,- bruto per maand (peildatum 1 oktober 2024). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.  

Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. 

--> Bekijk hier al onze (overige) arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Elmy Leendertse, hoofd afdeling Bedrijfsvoering, bereikbaar op 0118-555495. Voor vragen over de procedure, arbeidsvoorwaarden, e.d. kun je terecht bij Angela Polderman-Sleutel, Recruiter, bereikbaar op 0118-555356. Je bent ook van harte welkom om vooraf vrijblijvend een kopje koffie/thee te komen drinken of een dagdeel mee te lopen.

Solliciteren

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Solliciteer direct door op de button “solliciteren” te klikken. Je reactie verwachten we uiterlijk op 30 november. De sollicitatiegesprekken plannen we in op 10 december.